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Fangen Sie rechtzeitig an

Einer der wichtigsten Tipps, die wir Ihnen im Vorfeld geben können ist: Rechtzeitig mit den Vorbereitungen anfangen. Es gibt genug Eltern, die es innerhalb von 2 oder 3 Tagen geregelt haben, aber das Beste ist eine minimale Vorbereitungszeit von einer Woche oder länger.
Obwohl unsere Partys sehr ausführlich beschrieben sind und Sie die Aufgaben nicht selbst bedenken müssen, muss noch alles "durchdacht" und in eine Reihenfolge gebracht werden, damit es auch vollständig Ihren Wünsche entspricht.
Jede Party ist anders, darum haben wir unser Bestes gegeben, um unsere Drehbücher so universell wie möglich zu halten. Natürlich mit Möglichkeiten für Ihre eigenen Wünsche und Situation.

Der wichtigste Teil der Vorbereitung ist das Lesen und  sich zu eigen machen" unseres Drehbuches . Lesen Sie das Drehbuch vorzugsweise 2 oder 3 Mal. Dadurch erhalten Sie ein gutes Bild, wie die Party funktioniert und was von Ihnen als Eltern, Organisator erwartet wird. Hier fängt der Spaß an (das hören wir von vielen Eltern).
 

Einladungen

Je früher die Einladungen geschrieben und aushändigst werden, desto länger ist die Vorfreude! Dann ist auch wahrscheinlicher, dass alle Kinder kommen, weil sie so diesen Tag einplanen und freihalten können.
 

Der große Tag

Bereiten Sie so viel wie möglich vor und versuchen Sie, einen guten Überblick zu behalten. Zimmer und Tische dekoriert? Eventuell einige Ballons vor der Haustür und entsprechende Musik zum Empfang der Kinder und die Party kann beginnen!!
PARTY :)

Wenn etwas nicht nach Plan läuft oder die Kinder ihre eigenen Wege gehen (zum Beispiel zwischendurch Fußball spielen), lassen Sie das Drehbuch los und machen Sie selbst mit. Gerade bei jüngeren Kindern werden Sie bemerken, dass die Aufmerksamkeit gelegentlich etwas nachlässt, oder dass einige ihren eigenen Weg gehen. Lass Sie das ruhig zu. Bei Kindern ab 9 Jahren wird das weniger vorkommen, diese Gruppe will nur mit dem Spiel beschäftigt sein und hat fast keine Zeit für eine Pause.

Es kann sein, dass Sie während der Party unerwartet auf etwas stoßen, das sich anders entwickelt als erwartet, handeln Sie spontan nach eigenem Gutdünken! Das Drehbuch ist nicht heilig, weil jede Party (Kinder, Umwelt und Wetterbedingungen) anders ist. Verkürzen Sie die Party oder die Aufgaben, wenn alles etwas länger als geplant dauert und es Kinder gibt, die etwas widerwillig sind,  versuchen Sie ihnen nicht zu viel Aufmerksamkeit zu schenken, das gibt sich von selbst.
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Spickzettel

Schreiben Sie für sich selbst kurz auf eine Art Spickzettel, wie die Party verlaufen soll und auf was Sie ein besonderes Augenmerk haben sollten.  Informationen auf die Sie leicht während der Party zurückgreifen können. Das macht jeder auf seine eigene Art. Es wird Ihnen helfen, sich während der Organisation, einen guten Überblick über den ungefähren  Ablauf der Party zu verschaffen.
 

Anzahl der teilnehmenden Kinder

Oft hört man die Regel, dass das Alter des Geburtstagkindes die ideale Anzahl von Kindern für die Party ist, also 8 Jahre = 8 Kinder. Wir denken, dies ist eine gute Richtlinie, aber wir verstehen, dass dies nicht immer machbar ist. Versuchen Sie, die Gruppe so klein wie möglich zu halten, vorzugsweise nicht mehr als 12 Kinder. Je kleiner die Gruppe, desto mehr Aufmerksamkeit haben die Kinder für die Party und füreinander. Außerdem ist die Chance kleiner, dass einige Kinder sich langweilen oder die Konzentration verlieren.  Auch das Geburtstagskind wird sich dann  wohler fühlen. Wichtig ist im Vorfeld, die Anzahl der Gäste im Voraus mit dem Geburtstagskind abzustimmen, damit er oder sie in Ruhe darüber nachdenken kann, wer kommen kann und nicht im Voraus alle möglichen Versprechungen in seiner/ihrer Klasse macht, wodurch Kinder enttäuscht werden.
 

Bitten Sie um Unterstützung

Zusätzliche Hilfe während einer Party ist immer willkommen und nützlich. Darüber hinaus können Sie selbst auch den Tag genießen.
 

Einkaufsliste

Machen Sie sich ein paar Tage vor der Party eine Einkaufsliste mit Dingen, die Sie noch einkaufen müssen, zum Beispiel Getränke, etwas zu knabbern, vielleicht etwas Süßes, Tisch Deko in den Farben des Themas. Außerdem vielleicht ein paar Kleinigkeiten für die Aufgaben während der Party (siehe Drehbuch). 
 

Hilfe vom Geburtstagskind

Nun, das ist die Frage... eigentlich ist es dem Geburtstagskind bei keiner unserer Partys anzuraten, dass Drehbuch im Vorfeld zu lesen. Jede Party birgt Überraschungen und ohne Vorkenntnis bleibt es für das Geburtstagskind auch aufregend und neu. Sie können natürlich, hier und da einen Zipfel des Schleiers lüften, aber versuchen Sie nicht zu viel zu verraten. Das Geburtstagskind  kann entscheiden, ob es den Raum dekorieren, Snacks machen, Einladungen schreiben (und verteilen) möchte. Wenn Sie gegen Ende der Party eine Tüte mit Süßigkeiten und einer schönen Karte machen möchten, kann das Geburtstagskind helfen.
 

Fotos

Legen Sie ihre Kamera griffbereit, sodass Sie in der allgemeinen Partylaune nicht vergessen Fotos zu machen. Das wäre schade.
 

Eigeninitiative

Bei allen unseren Partys besteht auch die Möglichkeit zur Eigeninitiative. Da es sich um digitale Drehbücher  handelt (die per E-Mail verschickt werden), können Sie noch viel anpassen. Unsere Pläne sind also gedacht als Inspiration für eine tolle Party!

Die Party ist zu vorbei

Wenn Sie nach der Party müde, aber zufrieden auf die Couch sinken, dann war es eine gelungene Party und Sie können die Party vor Ihrem geistigen Auge noch einmal Revue passieren lassen!
 

Zum Schluss

Sie können uns immer alles fragen, alle Rückmeldungen sind willkommen! Wir denken mit und versuchen so schnell wie möglich unsere E-Mails zu beantworten. 

Im Laufe der Jahre haben wir viele Eltern und Kinder mit unseren Partys glücklich gemacht und viele schöne, herzerwärmende Reaktionen auf unterschiedlichste Art erhalten. Viele unserer Bestellungen erhalten wir durch Mundpropaganda oder Eltern, die 2 oder 3 Jahre in Folge mit uns ihre Party ausrichten. Wir finden, dass ist das größte Kompliment, das wir bekommen können und das motiviert uns mit viel Freude, Locohippo auszubreiten. Anfang nächsten Jahres wird es eine ganz neue Party auf unserer Website geben, daran sind wir hinter den Kulissen sehr intensiv beschäftigt……

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Mit festlichem Gruß, Team Locohippo
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